隱私權政策 ＆ 安全政策
最後更新：2026-06-16
本政策說明本公司（創意思境股份有限公司，MX Digital）所營運之任務協作平台 iTracker（以下稱「本平台」）如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料。本平台採邀請制，供本公司團隊與受邀客戶進行專案任務之協作。
01 ｜ 隱私權政策
1. 適用範圍
本政策適用於您使用 iTracker 平台時所涉及之個人資料蒐集、處理、利用與保護。本政策不適用於由本平台連結至之第三方網站或服務（例如外部連結），該等網站請參閱其各自之隱私權政策。
2. 我們蒐集哪些資料
- 帳號資料：當管理者為您建立帳號、您以邀請連結啟用帳號、或您以 Google 帳號登入時，本平台蒐集您的姓名與電子郵件信箱；以密碼登入者另保存經單向加密處理之密碼。以 Google 登入者另取得 Google 帳號識別碼（詳見第 7 點）。
- 您於平台建立的內容：您在使用本平台時所輸入或上傳之資料。
- 個人化設定：頭像、介面偏好等。
- 歸屬資料：您所屬之公司，以及您所參與之專案。
- 使用與安全紀錄：登入時間、來源 IP 位址，以及操作稽核紀錄，用於安全防護、問題追蹤與服務維運。
單純尚未登入之頁面瀏覽（如本政策頁、登入頁），本平台不會藉此蒐集足以識別您個人身分之資料。
3. 我們如何使用這些資料
- 建立與驗證您的帳號，並辨識您的身分與權限。
- 將您歸屬至所屬公司與專案，以提供協作功能。
- 寄送與任務相關之通知信。
- 維護平台安全、防止濫用，以及進行必要之問題排除與服務改善。
本平台僅就上述目的之必要範圍處理您的資料，不會將其用於與提供本服務無關之用途。
4. 第三方服務（資料委外處理）
為提供本服務，本平台使用下列受託處理者，並僅於提供服務之必要範圍內傳輸資料：
- Amazon Web Services（AWS）：用於檔案儲存與通知信寄送（SES）。
- Google：當您選擇以 Google 帳號登入時，用於身分驗證（詳見第 7 點）。
上述業者僅依本公司指示處理資料，本公司並要求其遵守保密與安全義務。
5. 資料之分享與揭露
本公司絕不出售、出租或任意交換您的個人資料予其他團體、個人或企業。僅於下列情形揭露您的個人資料：
- 經您本人同意。
- 配合司法機關或具職權之主管機關依法所為之調查或要求。
- 為保護本公司、本平台使用者或公眾之權利、財產或安全所必要。
6. 資料之保護
本平台採取下列措施保護您的資料：全程以 HTTPS 加密傳輸；密碼以單向雜湊方式保存，本公司無法還原您的明文密碼；登入採失敗鎖定與來源頻率限制，以防範暴力破解；僅經授權之人員得於必要範圍內接觸您的資料，相關人員均負保密義務。如因業務需要委託第三方提供服務，本公司亦要求其遵守保密義務並採取對應之安全措施。
7. 第三方帳號（Google）登入
本平台提供以 Google 帳號登入之選項。當您選擇以 Google 登入時，本平台將透過 Google OAuth 取得您的基本帳號資訊（姓名、電子郵件信箱，以及 Google 帳號識別碼），僅用於：建立與驗證您的平台帳號、將您歸屬至所屬公司、以及寄送任務相關通知。本平台不會透過 Google 登入取得上述以外之資料，亦不會將其用於前述目的以外之用途，且不會出售、出租或提供予第三方，其保護方式同第 6 點。您可隨時於 Google 帳號的「安全性 → 第三方存取」中撤銷本平台之授權。
8. Cookie 之使用
本平台使用必要之 Cookie 以維持您的登入狀態、保障表單安全（防止跨站請求偽造）並記住您的介面偏好。此類 Cookie 為本平台正常運作所必需；若您於瀏覽器停用 Cookie，可能導致無法登入或部分功能無法正常使用。本平台不使用第三方廣告追蹤 Cookie。
9. 資料保存與您的權利
本公司於您使用本服務期間保存您的個人資料；帳號經停用或標記離職後，相關資料依本公司營運需要及相關法令規定保存或刪除。您可要求查詢、更正或刪除您的個人資料，或撤回 Google 授權；如欲提出請求或對本政策有任何疑問，歡迎來信 [email protected] 與本公司聯絡。
02 ｜ 安全政策
任何未經授權而企圖上載或更改本平台所提供之各項服務及相關資訊之行為，均為嚴厲禁止且可能觸犯法律。為維護平台安全並確保服務得以持續提供，本公司採取下列安全保護措施：
- 裝設防火牆並限制特定通訊埠之連結，防止非法入侵與未授權使用。
- 監控網路流量，對具惡意企圖之行為進行偵測與阻隔。
- 不定期針對系統弱點進行掃描，並予以補強修正。
- 定期進行資料備份作業。
- 依作業系統及應用程式廠商之安全通知，即時更新適當之修補程式（PATCH）。
若您對本平台之隱私權及安全政策有任何意見，歡迎來信 [email protected] 與我們聯絡。本政策將因應需求不定期修正，並將修正後之內容更新於本頁。